Descriere

Program mini CRM pentru gestiunea relatiilor cu clientii – solicitari oferte, contracte, comenzi furnizori, cheltuieli si incasari de la clienti.

Este creat in Access si se integreaza usor cu alte aplicatii din Office, este simplu si usor de operat. Obiectivul aplicatiei este de a tine evidenta documentelor si a sumelor din circuitul informational, nu a stocului de materiale.

La solicitarea unei lucrari de catre client, acesta este alocat unui angajat spre analiza, iar in urma solicitarii se emit oferte, care pot fi acceptate sau refuzate. In urma ofertei acceptate se inregistreaza contractul, precizand valoarea acestuia.
Pentru fiecare contract se inregistreaza comenzile de materiale necesare catre furnizori, alte cheltuieli si incasarile, afisandu-se profitul si soldul ramas de plata de catre client.

RAPOARTE
In orice moment se pot filtra informatiile dupa client, angajat, stare solicitare, stare oferta, stare contract, sold ramas de plata si se poate lista un raport al contractelor pe o perioada selectata.

Se poate lista si un raport detaliat al contractului, ce contine toate informatiile acelui contract, precum si totalurile acestuia, profitul si soldul ramas de plata.
Aplicatia afiseaza si centralizatoare periodice pe clienti/furnizori, : raport cheltuieli, raport comenzi si raport incasari.
Campurile valorice din oferte si contracte (valoare contractata, incasari, comenzi, cheltuieli) nu mai pot fi editate dupa adaugare, decat cu parola de administrator.
Programul are sistem de autentificare si administratorul poate crea noi utilizatori.

La cerere, poate fi personalizat cu alte cerinte ale clientului.